I software di gestione documentale: i requisiti funzionali per una corretta formazione, tenuta e selezione dei documenti e delle loro aggregazioni in ambiente digitale e ibrido

2 maggio 2017 – Biblioteca nazionale centrale Vittorio Emanuele II

Sala 1-2, piano terra

10.00-13.00; 14.00-17.00
Il seminario, organizzato dal gruppo di ricerca ReCAP (DigiLab Sapienza) in collaborazione con l’Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI), è dedicato alla presentazione di applicativi per la gestione documentale in uso e/o prodotti da alcuni dei soggetti aderenti a ReCAP con il fine di fornire, ai partecipanti, dei primi strumenti di valutazione da utilizzare in fase di scelta di una soluzione oppure, in caso di prodotto già acquisito, per individuare, progettare e realizzare ulteriori implementazioni delle funzionalità già presenti.

Gli obiettivi principali dell’incontro sono, quindi, sia quello di evidenziare, sulla base di uno schema uniforme e comune fornito ai relatori, i requisiti e le funzionalità di natura archivistica che un software per la gestione documentale “deve” possedere (perché indicati dal legislatore nazionale e perché riscontrati nella pratica), sia quello di far emergere quelle criticità per le quali occorrono nuove soluzioni e ulteriori riflessioni.

Di seguito si riportano i dettagli della giornata seminariale.

  1. sessione mattutina: 10.00-13.00

10.00-10.20: Introduzione alla giornata e al progetto ReCAP (Gianfranco Crupi, DigiLab Sapienza, direttore scientifico ReCAP)

10.20-11.00: La valutazione dei software per la gestione documentale: una sfida impossibile o un obiettivo mancato? (Mariella Guercio, presidente ANAI)

11.00-11.40: Il sistema di gestione documentale nell’esperienza dell’Università degli studi di Napoli Federico II (Clelia Baldo, Università degli studi di Napoli Federico II, CSI, Area tecnica eGovernment)
11.40-12.20: Il sistema di gestione documentale nell’esperienza della Regione Toscana (Ilaria Pescini, Regione Toscana,

Archivi e sistema documentale)

12.20-13.00: dibattito

 

  1. sessione pomeridiana: 14.00-17.00

14.00-14.40: PIUMA: una soluzione di protocollo informatico su piattaforma open-source (Massimiliano Villa, Bucap)

14.40-15.20: Il software DocSuite (Fabrizio Lazzarotto e Andrea Piccoli, Vecomp Software)

15.20-16.00: Il software docLife (Anna Fuggi e Saverio Pialli, Hyperborea)

16.00-17.00: dibattito


Modera l’incontro 
Mariella Guercio
L’evento è aperto a chiunque voglia parteciparvi ma è necessaria, per questioni di sicurezza, l’iscrizione da effettuare entro il 1 maggio 2017 all’indirizzo https://www.eventbrite.it/e/biglietti-i-software-di-gestione-documentale-33843963205. I posti sono limitati.

Ulteriori informazioni sulla giornata e sul progetto ReCAP possono essere richieste all’indirizzo email recap@uniroma1.it.

 

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